Datenschutzerklärung des startsocial e.V.

Der startsocial e.V. legt Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Etwaige Web-Aktivitäten von startsocial e.V. erfolgen gemäß der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) sowie sonstiger anwendbarer Datenschutzgesetze („Anwendbare Datenschutzgesetze“). Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie startsocial e.V., Sophienstraße 26, 80333 München („startsocial“, „wir“ oder „uns“) als Verantwortlicher im Sinne der Anwendbaren Datenschutzgesetze personenbezogene Daten von Nutzern oder Nutzerinnen („Nutzer oder Nutzerin“ oder „Sie“) unserer Website www.startsocial.de („Website“) verarbeitet.

1. Bewerbungsprozess

Wenn Sie sich bei startsocial mit einer Initiative um ein Stipendium bewerben („Initiativenbewerbung“) oder als Ehrenamtliche oder Ehrenamtlicher (Jurymitglied, Coach oder Alumni-Coach) bewerben („Ehrenamtlichenbewerbung“), erheben und verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten, die wir zur Durchführung der Initiativenförderung benötigen.

1.1 Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Registrierung werden der Name der Initiative bzw. des/der Ehrenamtlichen sowie eine E-Mail-Adresse, ein Kennwort und die Zustimmung zu den AGB unseres Wettbewerbs erfasst.

Die erhobenen Daten im Rahmen einer Bewerbung unterscheiden sich wie folgt:

Im Falle einer Initiativenbewerbung erheben wir allgemeine Angaben zur Initiative (Initiativendaten): Name der Initiative, Ziel der Initiative, Kurzbeschreibung, Themenbereich, Sitz der Initiative, Website, Social-Media-Kanäle und Logo. Des Weiteren werden Angaben zum Konzept erhoben (Initiativenkonzept): Soziales Thema, betroffene Menschen, Grund des Fokus, Ansatz der Initiative, Alternative Ansätze und Initiativen, bereits erzielte Erfolge. Ergänzend werden Daten zum Team und Finanzplan der Initiative erhoben: Anzahl Mitwirkender getrennt in Ehren-/Hauptamtliche und freie Mitarbeiter/Honorarkräfte, Teamaufstellung, Beurteilung der Teamzusammensetzung, Aufgaben der Ehrenamtlichen und Recruiting/Entwicklung dieser, Vorbemerkungen zum Finanzplan, Einnahmen (Mitgliedsbeiträge, Spenden, öffentliche Zuschüsse, Umsätze, sonstige Einnahmen und Summe jährlicher Einnahmen), Ausgaben (Personalkosten, Vergütung von Ehrenamtliche, weitere Ausgaben für Ehrenamtliche, Fixkosten, Material-/Sachkosten, sonstige Ausgaben, Summe jährlicher Ausgaben), Einschätzung der finanziellen Situation und finanzielle Sonderthemen. Zusätzlich werden der Beratungsbedarf und weitere Angaben für startsocial erhoben: Ausblick auf die nächsten 2-3 Jahre, aktuelle Herausforderungen, zu adressierende Themen, Bedarf an Unterstützung, Kontaktdaten (Postanschrift), Reisebereitschaft und Ansprechpartner/in (Anrede, Titel, Vorname, Name, Telefon, alternative Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Gründungsjahr, Organisationsform, Anerkennung der Gemeinnützigkeit, Träger, Kanal über den von startsocial erfahren wurde und vorherige Teilnahme an startsocial-Wettbewerb.

Im Falle der Ehrenamtlichenbewerbung erheben wir Ihre Kontaktdaten: Titel, Vorname, Name, Anrede, Postanschrift, Telefonnummer, alternative Telefonnummer. Des Weiteren werden Angaben zur Qualifikation erhoben: Beschäftigungsverhältnis, Beschäftigung bei Förderpartner, Unternehmen, Einverständnis der Information des Unternehmens bei Förderpartnern, Position, Kurzvita, Berufserfahrung, Führungserfahrung, Links zu Profilen beruflicher Netzwerke, Bereiche zur Unterstützung mit Know-How, Details zu Bereichen und Sprachkenntnisse. Zudem werden die Engagementwünsche erfasst: Interesse an Engagement als Jurymitglied und/oder Coach, Motivation und ehrenamtliche Erfahrung, mögliche Coachingstandorte (PLZ) und Reisebereitschaft (Entfernung), weitere zu beachtende Themen. Zusätzlich wird der Kanal erfasst, über den Sie von startsocial erfahren haben.

1.2 Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung

Im Fall einer Initiativenbewerbung verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses an uns übermittelten personenbezogenen Daten und die Daten zu Ihrer Initiative zu den folgenden Zwecken und in dem jeweils zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang:

• Zur Begutachtung und Bewertung Ihrer Initiative durch startsocial im Rahmen der Entscheidungsfindung, ob Ihre Initiative eine Förderung erhält.
• Sofern Ihre Bewerbung akzeptiert wird, zur Förderung und Begleitung Ihrer Initiative durch startsocial-Jurymitglieder, startsocial-Coaches, startsocial-Alumni-Coach und startsocial.
• Nach Abschluss der Förderung Ihrer Initiative bei einer erfolgreichen Bewerbung sowie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens im Falle einer erfolglosen Bewerbung werden Ihre Daten noch zu internen Dokumentationszwecken und ggf. zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Wenn Sie im Fall einer Ehrenamtlichenbewerbung ein Ehrenamtlichenprofil anlegen, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses an uns übermittelten Daten zu den folgenden Zwecken und in dem jeweils zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang:

• Zur Begutachtung und Bewertung Ihres Profils im Rahmen der Entscheidungsfindung, ob Sie als Jurymitglied, Coach und/oder Alumni-Coach geeignet sind,
• Zur Durchführung der Förderung und Begleitung der Initiativen als Jurymitglied, Coach und/oder Alumni-Coach durch startsocial.
• Nach Beendigung Ihrer Tätigkeit als Jurymitglied, Coach oder Alumni-Coach werden Ihre Daten noch zu internen Dokumentationszwecken und ggf. zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Ob Sie als Ehrenamtliche oder Ehrenamtlicher geeignet sind, ergibt sich i.d.R. aus einer Prüfung Ihrer Bewerbung durch startsocial. Ob Sie konkret als Jurymitglied geeignet sind, ergibt sich zudem auch im Nachgang Ihres Engagements aus der Qualität Ihres Juryfeedbacks. Ob Sie als Coach und/oder Alumni-Coach geeignet sind, ergibt sich auch im Nachgang Ihres Engagements aus den Rückmeldungen der von Ihnen gecoachten Initiative, Ihrem Co-Coach und/oder Ihrer eigenen Einschätzung.

Im Rahmen der Initiativenförderung werden alle zugelassenen Initiativenbewerbungen nach dem Zufallsprinzip an startsocial-Jurymitglieder weitergereicht. Diese haben Einblick in die Bewerbungsunterlagen der ihnen zugeordneten Initiativen. Kontaktdaten (Ansprechperson, Initiativen-E-Mail, Telefonnummern, Postanschrift und Beratungsstandort) werden nicht weitergegeben.

Die auf dieser Basis durch die Jurymitglieder entwickelten qualitativen, schriftlichen Feedbacks werden unabhängig von der Bewertung und Entscheidung für oder gegen ein Stipendium der Initiative zugänglich gemacht. Name und Kontaktdaten der Jurymitglieder werden ausschließlich mit deren Einverständnis an die Initiative weitergeleitet. Die quantitative Bewertung durch die Jurymitglieder wird nicht an die Initiative weitergeleitet und bleibt der alleinigen Nutzung durch startsocial zur Auswahl der Stipendiaten vorbehalten.

Im Rahmen der Wettbewerbsdokumentation veröffentlichen wir auf unserer Website eine Beschreibung der jeweiligen Stipendiateninitiative (Name, Thema, Projektsitz, Kurzbeschreibung) sowie, wenn vorhanden, die dazugehörigen Internetlinks.

Bewerbungsunterlagen von Initiativen, die ein Coachingstipendium erhalten, werden durch startsocial an die zugeteilten Coaches weitergegeben (inkl. Name der Ansprechperson, Initiativen-E-Mail und Telefonnummern, Projektsitz und Beratungsstandort). Die Coaches erhalten zudem die Kontaktdaten Ihres Co-Coaches (Name, E-Mail und Telefonnummern). Im Rahmen der Initiativenförderung erhalten die Initiativen die Kontaktdaten der zugeteilten Coaches (Name, E-Mail und Telefonnummern).

In einer zweiten Juryphase werden Jurymitgliedern nach dem Zufallsprinzip die Abschlussberichte und Projektpläne sowie optional eingereichtes und zusätzliches Anschauungsmaterial der Stipendiateninitiativen zur Verfügung gestellt. Auch die in dieser Juryphase durch die Jurymitglieder entwickelten qualitativen, schriftlichen Feedbacks werden der Initiative zugänglich gemacht. Name und Kontaktdaten der Jurymitglieder werden ausschließlich mit deren Einverständnis an die Initiative weitergeleitet. Die quantitative Bewertung durch die Jurymitglieder wird nicht an die Initiative weitergeleitet und bleibt der alleinigen Nutzung durch startsocial und den startsocial-Beirat zur Auswahl der Nominierten für die Bundesauswahl sowie zur Bestimmung der Bundespreisträger vorbehalten.

Der startsocial-Beirat erhält zu den oben genannten Unterlagen der Bundesauswahl auch die anonymisierten Juryfeedbacks der Bundesauswahl. Auf Basis der Dokumente ermittelt der startsocial-Beirat die Bundespreisträger.

Die Kontaktdaten der Initiativen und Coaches der Bundesauswahl und ggf. ausgewählter Jurymitglieder (Name und Anschrift) werden zum Zweck der Bundespreisverleihung an das Bundeskanzleramt übermittelt.

Die startsocial-Jurymitglieder, Coaches und der Beirat werden aufgefordert, die ihnen durch startsocial elektronisch übermittelten Daten der Initiativen und die ausgehändigten Unterlagen zu löschen bzw. zu vernichten und dies in geeigneter Form zu dokumentieren.

Im Rahmen der weiteren Förderung von Alumni-Initiativen kann startsocial Ehrenamtliche als Alumni-Coaches nominieren, die den Alumni-Initiativen vermittelt werden. In diesem Fall werden die nominierten Alumni-Coaches von startsocial per E-Mail informiert und erhalten die Möglichkeit, ihrer Aufnahme als Alumni-Coach zuzustimmen oder zu widersprechen. Erfolgt eine Zustimmung wird zusätzlich abgefragt, in welchem Umfang die Person sich ein Engagement als Alumni-Coach vorstellen kann. Zudem werden die im Rahmen der Ehrenamtlichenbewerbung erhobenen Daten des Ehrenamtsprofils zum Zwecke der Alumni-Coach Zuteilung an das startsocial-Alumni-Portal (www.alumni.startsocial.de) übertragen und in diesem weiterverarbeitet. Die Datenverarbeitung des Alumni-Portals erfolgt in Google Cloud. Erfolgt eine Zuteilung eines Alumni-Coaches zu einer Alumni-Initiative werden die Kontaktdaten des Coaches (insb. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) der Alumni-Initiative zum Zwecke der Kontaktaufnahme mitgeteilt.

Alumni-Coaches, die startsocial-Alumni-Initiativen unterstützen, werden ebenfalls aufgefordert, die ihnen durch startsocial elektronisch übermittelten Daten und die ausgehändigten Unterlagen dieser Initiative im Anschluss an ihre Tätigkeit zu löschen bzw. zu vernichten und dies in geeigneter Form zu dokumentieren.

1.3 Weitergabe der Bewerbungsdaten und Zugriff durch Dritte

Wenn Sie eine Initiativenbewerbung einreichen, können unsere Jurymitglieder auf die Inhalte dieser Bewerbung online per Login zugreifen. Die Jurymitglieder können dabei die unter Ziffer 1.1 beschriebenen Daten zu den ihnen zugewiesenen Initiativen einsehen. Darüber hinaus haben auch interne Mitarbeiter von startsocial Zugriff, sofern dies für die Erledigung ihrer Aufgaben zu den unter Ziffer 1.2 genannten Zwecken erforderlich ist.

Auf die Inhalte des Ehrenamtlichenprofils haben nur interne Mitarbeiter von startsocial Zugriff, sofern dies für die Erledigung ihrer Aufgaben zu den unter Ziffer 1.2 genannten Zwecken erforderlich ist.

Zudem haben Honorarkräfte bzw. (ehrenamtliche) Lektoren Zugriff auf anonymisierte Juryfeedbacks.

Unser Wettbewerbstool wird von der singularIT GmbH, Inselstraße 27, 04103 Leipzig, als Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO betrieben.

1.4 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitungen ist die Durchführung der mit Ihnen vereinbarten Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO) entsprechend unseren Teilnahmebedingungen.

Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zudem auch auf die Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hierzu zählt unter anderem ein Interesse an einer ordnungsgemäßen und effektiven Durchführung des Coachings und des Wettbewerbs. Zudem dient die Verarbeitung Ihrer Daten auch internen Verwaltungszwecken, wie etwa der Entscheidungsfindung im Rahmen des Wettbewerbs.

2 E-Mail-Benachrichtigung

Sofern Sie sich als Initiative bewerben, werden wir Ihnen mit Ihrer Einwilligung an die in Ihrer Bewerbung angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig Informationen über relevante Entwicklungen und Aktivitäten im startsocial-Wettbewerb zusenden. Zu diesem Zweck speichert startsocial Ihre E-Mail-Adresse auch über das Ende der Abwicklung Ihrer Bewerbung bzw. der Förderung hinaus (Alumni-Verteiler). Für den Versand der Newsletter nutzen wir die Dienste von CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2 26180 Rastede. Diese erbringt ihre Dienste als Auftragsverarbeiterin. Ferner werten wir über unseren Dienstleister die Reichweite unseres Newsletters aus. Wir setzen hierzu über CleverReach das sogenannte Conversion-Tracking zur Analyse der Effektivität unseres Newsletters ein. Die Analysedaten werden dabei lediglich aggregiert, d.h. ohne Erkennbarkeit der einzelnen Nutzer oder Nutzerinnen erfasst und verarbeitet.

Sofern Sie sich als Ehrenamtliche oder Ehrenamtlicher registrieren, werden wir Sie per Mail über wettbewerbsrelevante Informationen auf dem Laufenden halten (z.B. Beginn einer neuen Wettbewerbsrunde, Engagementmöglichkeiten für Ehrenamtliche).

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber startsocial mit einer kurzen Mitteilung, etwa in einer formlosen E-Mail an info@startsocial.de, widerrufen werden. Hierzu können Sie sich unter den in Ziffer 7 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

3. Empfänger der Daten

3.1 Externe Dienstleister

Wir beauftragen externe Dienstleister, die als unsere Auftragsverarbeiter fungieren und bestimmte Dienstleistungen für uns erbringen. Dazu gehören unter anderem Anbieter von Marketing-, Mailing- (bspw. CleverReach GmbH & Co. KG), Webhosting- (bspw. Amazon Web Services, Inc.), oder sonstigen IT-Dienstleistungen einschließlich Datenbank-Hosting (bspw. Amazon Web Services, Inc.), Cloud Services (bspw. Microsoft Corporation) und Webanwendungen. Bei Erbringung dieser Dienstleistungen können die externen Dienstleister Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben oder diese verarbeiten. Dies gilt insbesondere für die CleverReach GmbH & Co. KG sowie die singularIT GmbH.

Die von uns eingesetzten externen Dienstleister sind aufgrund der mit ihnen abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsverträge dazu verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu treffen und diese nur auftragsgemäß nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

3.2 Weitere Empfänger

Wir können Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen auch an Strafverfolgungs- und sonstige Behörden, Rechtsberater und andere externe Berater gemäß dem Anwendbaren Datenschutzrecht weitergeben. Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung sind die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), denen wir unterliegen, oder unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wie etwa die Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

4. Datenübermittlung in Drittstaaten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, die kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, wie etwa die USA.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Drittstaaten übermitteln, die aus Sicht des EU-Datenschutzrechts kein angemessenes Datenschutzniveau bieten, stützen wir uns bei der Übermittlung auf geeignete Garantien, wie etwa die von der Europäischen Kommission verabschiedeten EU-Standardvertragsklauseln.. Sie können eine Kopie der entsprechenden geeigneten Garantien anfordern, indem Sie sich unter den in Ziffer 7 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

5. Speicherdauer Ihrer Daten, Kriterien der Speicherdauer

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies für die jeweiligen Zwecke der oben beschriebenen Datenverarbeitungen notwendig ist. Sobald wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten, werden wir diese aus unseren Systemen und Aufzeichnungen löschen oder vollständig anonymisieren, so dass Sie nicht mehr identifiziert werden können.

Eine Löschung oder vollständige Anonymisierung erfolgt nicht, solange wir Ihre Daten aufbewahren müssen, um gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen zu erfüllen. Dies betrifft insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO), in denen Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren vorsehen sind, oder wenn wir die Daten zur Beweissicherung im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten innerhalb der Verjährungsfrist benötigen, die in der Regel drei Jahre beträgt, in Einzelfällen aber bis zu 30 Jahre betragen kann.

6. Ihre Rechte als betroffene Person und wie Sie diese ausüben

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person i.S.d. Anwendbaren Datenschutzgesetze und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber startsocial zu:

Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erklärt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein solcher Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung. Erklären Sie den Widerruf, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, eine andere (gesetzliche) Rechtsgrundlage gestattet dies. Erfolgt jedoch ein Widerruf und es liegt kein anderer Erlaubnistatbestand vor, so müssen wir die personenbezogenen Daten unverzüglich löschen (Art. 17 Abs. 2 lit. b DSGVO).

Nach Anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie als betroffene Person das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Das Auskunftsrecht sowie das Löschungsrecht können unter bestimmten Umständen beschränkt sein (vgl. §§ 34, 35 BDSG). Darüber hinaus sind Sie berechtigt, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Weitere Informationen zu diesen Rechten finden Sie unten im Anhang – Ihre Rechte.

Unter bestimmten Umständen haben Sie zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Rechtsgrundlage gestütztes Profiling (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie, wenn Ihre personenbezogenen Daten zwecks Direktwerbung verarbeitet werden, das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke jederzeit zu widersprechen, einschließlich der Erstellung von Profilen, soweit dies im Zusammenhang mit solcher Direktwerbung steht (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Wenn Sie widersprechen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke.

Zur Ausübung Ihrer Rechte nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, indem Sie sich unter den unter Ziffer 7. genannten Kontaktdaten an uns wenden.

7. Kontaktdaten

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

startsocial e.V.
Sophienstraße 26
80333 München
Telefon: 040 3070913-00
E-Mail: info@startsocial.de

8. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzinformation bedarf von Zeit zu Zeit der Anpassung. Sollten wir diese Datenschutzerklärung ändern, werden wir Sie über die Änderungen auf der Website unter www.startsocial.de/datenschutz und/oder auf anderem Weg (z.B. per E-Mail) entsprechend informieren.

Anhang- Ihre Rechte

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben ggf. das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten und, falls dies der Fall ist, ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Das Auskunftsrecht umfasst, unter anderem, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen wir die personenbezogenen Daten offenlegen. Sie haben außerdem ggf. das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu erhalten. Dieses Recht besteht allerdings nicht uneingeschränkt, denn die Rechte anderer Personen können Ihr Recht auf Erhalt einer Kopie beschränken.

Das Recht auf Auskunft wird gemäß § 34 BDSG eingeschränkt, z.B. wenn die Daten (i) nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsvorschriften nicht gelöscht werden dürfen, oder (ii) ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen, und die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde sowie eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO: „Recht auf Vergessenwerden“): Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden und wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu löschen. Das Recht auf Löschung besteht gemäß § 35 BDSG z.B. nicht, wenn eine Löschung im Falle nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und das Interesse der betroffenen Person an der Löschung als gering anzusehen ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung. Die vorgenannte Ausnahme gilt nicht, wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Fall werden die entsprechenden Daten markiert und von uns nur für bestimmte Zwecke verarbeitet.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.

Stand: April 2022